Trabalhos Científicos
| A data limite para submissão de simpósio é:
30/11/2023 A data limite para submissão de resumos oral e poster é: 30/01/2024 A data limite para avaliação dos resumos é: 29/02/2024 |
- LATE BREAKING RESEARCH | Apresentação Oral e Pôster
- I - Instruções para a submissão
- II - Informações importantes
- III- Instruções para a elaboração
- IV - Temas
- V – Critérios de avaliação dos resumos
- VI – Instruções para os trabalhos aprovados - Comunicação oral
- VII - Instruções para os trabalhos aprovados - E-poster
- VIII - Certificados
LATE BREAKING RESEARCH | Apresentação Oral e Pôster
PRAZO: 30 de janeiro de 2024
As submissões de Apresentação Oral e Pôster foram ampliadas. Esta é uma nova oportunidade para você submeter seu trabalho clínico ou de pesquisa no Congresso IACAPAP 2024!
Para submeter, o autor responsável pela submissão do resumo deverá estar inscrito no evento. Após seu cadastro, clique no menu MINHAS ENVIOS na área restrita (MEU LOGIN).
Ao enviar, você deve escolher a categoria Late Breaking Research. Confira as instruções de envio nas orientações abaixo.
IMPORTANTE: As novas submissões serão avaliadas em fevereiro de 2024
I - Instruções para a submissão
1) Para submeter trabalhos, o autor responsável deve estar inscrito no evento. No momento da inscrição não é necessário o pagamento, o qual poderá ser realizado após receber a comunicação do aceite. Coautores que se inscreverem no Congresso não deverão submeter o trabalho já inscrito.
• Os resumos devem ser enviados exclusivamente pela página do Congresso.
2) Ingressar na área de acesso com seu nome de usuário e a senha registados na inscrição, onde aparecerão novos menus.
3) Clique no menu [Minhas submissões].
4) Siga as instruções apresentadas na tela de acesso ao formulário de apresentação de resumos. Preencher todos os campos do formulário.
* Escolha o formato da apresentação:
Simpósio:
Sessão de 90 minutos com 3-4 apresentadores, que apresentem um tópico similar. O moderador envia um resumo geral com a descrição da sessão e um resumo individual para cada uma das apresentações que compõem a mesma. O simpósio deve tratar de um tema abrangente a ser discutido pelo moderador. Os simpósios propostos por participantes de diferentes regiões, cidades ou países têm maior probabilidade de serem aceitos. Recomenda-se que as apresentações sejam feitas em inglês, mas o português e o espanhol também são aceitos. No entanto, não há garantia de contar com tradução simultânea. É muito recomendável que os slides sejam apresentados em inglês.
ATENÇÃO: o autor deverá enviar as informações finais do SIMPÓSIO em uma única etapa, pois não há possibilidade de edição desse conteúdo. Ou seja, não pode ser salvo no sistema para envio posterior.
As submissões para a modalidade simpósio que não forem selecionadas pela Comissão Científica poderão ser consideradas para as outras formas de apresentação e o autor responsável será informado dessa decisão.As submissões para a modalidade simpósio que não forem selecionadas pela Comissão Científica poderão ser consideradas para as outras formas de apresentação e o autor responsável será informado dessa decisão.
Comunicação oral:
Uma apresentação oral de 10 minutos, incluindo o tempo para perguntas e respostas. Os apresentadores mostram a pesquisa e os resultados com base em sua apresentação aceita em um arquivo de PowerPoint.
Pôster:
Serão apenas em formato eletrônico e ficarão em um expositor em área da Conferência previamente designada. Todos os banners devem ser preparados e apresentados em inglês.
5) Antes de submeter o resumo, faça uma revisão cuidadosa. Não serão permitidas quaisquer alterações após a submissão.
* O autor responsável pela submissão deve preencher todos os campos do formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas apenas para o autor correspondente através do e- mail registado e este deverá responsabilizar-se por transmiti-las aos coautores;
6) Quando terminar de submeter os resumos,clique no botão "SAIR".
7) Logo após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático ao autor correspondente, confirmando os dados registrados.
8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia, confirmando a submissão, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, contacte-nos por e-mail (camila.mazotti@ccmgroup.com.br) informando o problema ocorrido.
9) Para novos acessos à web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha".
II - Informações importantes
- O resumo pode ser em português, inglês ou espanhol. Se possível, prefira o inglês. No entanto, em qualquer língua que for a escolhida, deve estar escrito com rigorosa revisão gramatical pois, caso contrário, o resumo poderá ser rejeitado.
- Os Pôsteres somente podem ser apresentados em inglês.
- As Comunicações orais e os Simpósios podem ser apresentados em inglês, português e espanhol. Recomenda-se o inglês, uma vez que é possível que sua sala não conte com tradução simultânea.
- Recomenda-se especialmente que os slides sejam apresentados em inglês.
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O prazo para a apresentação de resumos para o Simpósio é: 30/11/23.
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O prazo para a apresentação de resumos para Banner/Comunicação oral é: 30/11/23
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Para receber seu certificado de participação, um dos autores listados deve estar inscrito e ter participado no evento.
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Há um limite máximo de três submissões por autor. Não há limite de autores por submissão. As submissões fragmentadas não serão aceitas; a Comunicação oral ou o Banner submetidos devem conter o trabalho completo. Os Simpósios, as Comunicações orais e/ou os banners de trabalhos e dados inéditos, têm maiores possibilidades de serem aceitos. Embora seja permitido submeter trabalhos anteriores, espera-se que a apresentação acrescente algo de inovador.
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Por favor, introduza os autores pela ordem pretendida. IMPORTANTE: O apresentador também deve estar incluído na lista de autores.
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• O resultado da avaliação será divulgado na área de acesso do autor, no menu "Minhas submissões".
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Após obter aprovação, o responsável pela apresentação deve confirmar o pagamento da inscrição até 01/04/2024. A apresentação deverá ser realizada pela pessoa indicada no momento da submissão do resumo. No caso de não ser possível, outro autor poderá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha pago a taxa de inscrição.
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Os resumos serão enviados exclusivamente pela página web oficial do Congresso.
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Será emitido apenas um certificado por cada resumo apresentado. Os certificados serão impressos com base na ordem de registro dos autores.
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Atenção: todo o material produzido a partir dos resumos (anais, certificado, entre outros) serão uma reprodução fiel das informações enviadas pelo autor. Portanto, não é possível fazer alterações no título, no resumo ou nos autores após o prazo final de submissão. Destacamos que as informações prestadas são de total responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes com grafia incompleta (por abreviação ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e no certificado digital, conforme informado pelo autor principal, no ato da inscrição.
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Os descontos nos valores da inscrição respeitarão as datas da tabela 'Taxas de Inscrição' disponível na página do evento, independentemente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto, é necessário realizar a inscrição até as datas definidas na tabela. Não haverá reembolso das taxas de inscrição pagas no caso de desistir da participação no Congresso ou em casos de ausência ou quando o resumo não for aceito.
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O autor principal poderá escolher a forma de apresentação do resumo. No entanto, a Comissão Científica reserva-se o direito de alterar essa escolha.
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A decisão final do Comissão de Avaliação é considerada definitiva e não será revisada. Os trabalhos que não forem aceitos para Comunicações orais poderão ser selecionados para apresentações em pôster. Se esse for o caso, os autores serão informados da decisão.
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Ao submeterem os trabalhos, os autores assumem o cumprimento da legislação e das normas éticas que regem as pesquisas com seres humanos e animais, incluindo a aprovação pela Comissão de Ética em Pesquisa e pela Comissão de Ética em Pesquisa com Animais.
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A Comissão Científica reserva-se o direito de recusar resumos, sem fornecer quaisquer informações sobre os motivos da recusa.
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A submissão do resumo, no caso de ser aceito, representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho durante o evento.
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A Comissão Organizadora e a Comissão Científica do Congresso não se responsabilizam pelo conteúdo dos banners físicos ou digitais, sendo o mesmo de exclusiva responsabilidade dos autores, bem como não se responsabilizam pelos custos de transporte, alojamento ou quaisquer outros custos relacionados com a apresentação dos trabalhos.
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Somente serão publicadas nas Actas da Conferência, as apresentações formalmente aceitas e tal como foram submetidas. Por favor, antes de submeter seus dados verifique cuidadosamente a informação, pois não serão aceitas alterações, nem aditamentos.
III- Instruções para a elaboração
• O título deve ser conciso e refletir o estudo que será apresentado.
• O texto do resumo não deve exceder as 300 palavras (isto não inclui o título nem a autoria/filiação) com espaços, com um limite de 250 caracteres para o título.
• Estrutura: o resumo deve incluir as seguintes partes:
Introdução: explicar o contexto e a motivação da pesquisa.
Objetivo: indicar o questionamento ou a hipótese da pesquisa.
Métodos: descrever os métodos utilizados para responder ao questionamento ou à hipótese da pesquisa.
Resultados: resumir as principais conclusões do estudo.
Conclusão: discutir as implicações dos resultados e sua relação com o questionamento ou a hipótese da pesquisa.
Conflitos de interesses
• Os relatos de casos devem ser estruturados assim: Apresentação do caso, Discussão e Comentários finais. Não devem ser incluídas referências bibliográficas. Considerando que os relatos de casos constituem uma importante contribuição para a troca de experiências entre profissionais, a Comissão recomenda que somente sejam apresentados relatos de casos comuns, com evolução atípica, ou de casos realmente raros, que tenham uma relevância significativa.
• Não serão aceites relatos de casos sem uma clara originalidade e/ou relevância que justifiquem a sua apresentação.
• A instituição ou instituições nas quais os resumos foram realizados, bem como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionados no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo deve estar relacionado com o tema escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráficos ou tabelas nos resumos submetidos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
• Sugere-se que os autores evitem o uso de abreviaturas.
• Os resultados baseados em declarações como "os resultados serão apresentados" ou "os dados serão analisados" serão desconsiderados. Os mesmos devem ser expostos da forma mais clara possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Nesse caso, os autores devem apresentar resultados preliminares ou, esclarecer que se trata de um estudo em curso, por exemplo. Da mesma forma, não se aceitarão resumos cujos resultados de um mesmo trabalho fiquem repartidos em diferentes resumos.
As submissões que apresentem uma revisão de literatura devem adotar uma abordagem sistemática e idealmente devem ser pré-registradas.
• Não será permitido o uso de nomes comerciais de medicamentos, somente serão aceitos nomes genéricos e escritos em minúsculas.
• Estilo: Utilizar uma linguagem clara e concisa. Evitar o uso de jargão e os acrónimos que possam não resultar familiares para todos os leitores. Utilize a voz ativa e o pretérito para descrever os métodos e os resultados da pesquisa.
• Referências: Se necessário, incluir as referências numa secção separada no final do resumo. Devem ser utilizadas, no máximo, cinco referências (por exemplo, Smith 1999).
IV - Temas
» I - Tópicos regionais» II - Saúde Mental Geral da Criança e do Adolescente
» III - Distúrbios Psiquiátricos e Condições Co-Mórbidas
» IV - Princípios de Tratamento e Cuidados
» V - Tecnologias e Saúde Mental
» VI - Saúde Mental e Disciplinas Afins
V – Critérios de avaliação dos resumos
A Comissão Científica cuidará dos seguintes tópicos para avaliar os resumos:
- Relevância: O resumo é relevante para o tema da conferência ou para revista a que é submetido? Trata de um assunto atual e importante?
- Originalidade: O resumo apresenta uma pesquisa original ou uma perspectiva nova sobre um tópico já existente? Dá uma nova contribuição para a área?
- Clareza: O resumo está escrito em linguagem clara e concisa? O leitor consegue compreender os pontos principais da pesquisa sem necessidade de ler todo o artigo?
- Estrutura: O resumo tem uma estrutura clara e bem organizada? Está dividido em secções como antecedentes, métodos, resultados e conclusões?
- Importância: O resumo fornece evidências de que a pesquisa é significativa e pertinente? Explica o motivo da pesquisa ser importante e quais as implicações que tem para o campo de estudo?
- Metodologia: O resumo explica os métodos utilizados na pesquisa e ser adequada para a temática? Os métodos são claros e estão bem descritos?
- Resultados: O resumo apresenta os principais achados da pesquisa de forma clara e concisa? Os resultados ficam bem sustentados pelos dados e métodos utilizados?
- Conclusão: O resumo apresenta uma conclusão clara e concisa que resume os principais resultados e as suas implicações para o campo de estudo?
- Referências: As referências fornecidas no resumo são relevantes, atuais e adequadas para o assunto da pesquisa?
Cada critério será pontuado numa escala de 0 a 2 pontos, sendo 0 fraco, 1 satisfatório e 2 excelente. A pontuação total de um resumo será de 14 pontos. As pontuações serão interpretadas da seguinte forma: 0-5 pontos: Resumo fraco, pouco provável de ser aceito; 6-10 pontos: Resumo satisfatório, pode ser aceito dependendo do número de submissões e da qualidade da concorrência; 11-14 pontos: Excelente resumo, com grande probabilidade de ser aceito
VI – Instruções para os trabalhos aprovados - Comunicação oral
- A apresentação deverá ser feita em 08 minutos, havendo mais 02 minutos para discussão. O tempo que o apresentador passar dos 08 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
- A apresentação deve ser criada no Microsoft PowerPoint ou convertida para um formato aceitável (.ppt ou .pptx). Os apresentadores são obrigados a comparecer à Sala de Pré-visualização de Slides um dia antes para salvar o arquivo no sistema usando um pen drive.
- A Comunicação oral pode ser apresentada em inglês, português e espanhol. Recomenda-se o inglês, uma vez que é possível a sua sala não contar com tradução simultânea.
- É especialmente recomendado que os slides sejam apresentados em inglês.
- Recomendamos o uso de 8 a 10 slides, concentrando a apresentação nos aspectos essenciais dos métodos e resultados, sugerindo a seguinte distribuição: Objetivo (1 slide), Métodos (2 slides), Resultados (4 slides) e Conclusão (1 slide). Figures, tables, and graphs are welcome. Caso você tenha algum potencial conflito de interesse, espera-se que o declare no segundo slide de sua apresentação em PowerPoint (PPT).
- O uso do slide padrão do evento para elaborar a apresentação é opcional. Clique no idioma abaixo para fazer o download do template padrão.
- Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
- As apresentações serão avaliadas por 01 membro designado pela Comissão Científica, com expertise na área temática.
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Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Minhas Submissões] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
- A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.
- A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.
Cronograma de apresentações
EM BREVE.
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