Trabajos

Fecha límite para recibir simposio: 30/11/2023 Fecha límite para recibir resúmenes oral y poster: 30/01/2024 Divulgación del resultado de la evaluación: 29/02/2024

• LATE BREAKING RESEARCH | Presentación Oral y Póster
• I- Instrucciones para la presentación
• II - Información importante
• III - Instrucciones para la elaboración
• IV - Temas
• V – Criterios de evaluación
• VI - Instrucciones para los resúmenes aprobados - Comunicación oral
• VII - Instrucciones para los resúmenes aprobados - E-poster
• VIII - Certificados

LATE BREAKING RESEARCH | Presentación Oral y Póster

 

FECHA LÍMITE: 30 de enero de 2024

 

Se han ampliado el envío de Presentación Oral y Póster. ¡Esta es una nueva oportunidad para que presentes tu trabajo clínico o de investigación en el Congreso IACAPAP 2024!

 

El autor responsable del envío debe estar registrado en el evento. Después de registrarte, haz clic en el menú MIS SUBMISIONES en el área restringida (MI LOGIN).

 

Al enviar, debe elegir la categoría  Late Breaking Research. Consulta las instrucciones de envío a continuación

 

IMPORTANTE: Las nuevas presentaciones serán evaluadas en febrero de 2024.

 

I- Instrucciones para la presentación

 

1) Para presentar un resumen, el autor responsable del mismo deberá haber realizado su inscripción en el evento. En el momento de la inscripción aún no es necesario realizar el pago, el que podrá ser efectuado después de recibir la aceptación del resumen. Coautores que se inscriban en el Congreso no deberán volver a presentar el resumen ya inscrito.

• Losresúmenesdebenenviarseexclusivamenteatravésde la páginawebdel congreso.

2) Ingrese al área acceso con el nombre de usuario y contraseña registrados al inscribirse. Aparecerán nuevos menús.

3) Haga clic en el menú [Mis submissiones].

4) Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para acceder al formulario de presentación de resúmenes. Complete todos los campos del formulario.

• Elija la forma de presentación:

 

Simposio:

Sesión de 90 minutos con 3-4 ponentes, que presentan un tema similar. El moderador presentará un resumen general de la sesión y un resumen individual de cada una de las ponencias que la componen. El simposio tratará sobre un tema general que será debatido por el moderador. Los simposios de participantes de diferentes regiones, ciudades o países tienen mayor probabilidad ser aprobados. Se recomienda que las presentaciones se realicen en inglés, pero se aceptan en portugués y español. Sin embargo, no se garantiza que haya traducción simultánea. Se recomienda encarecidamente que las diapositivas se presenten en inglés.

ATENCIÓN: el autor debe enviar la información final del SIMPOSIO en una única etapa, ya que no hay posibilidad de editar este contenido. Es decir, no puede guardarse en el sistema para su envío posterior.

Las presentaciones para la categoría de simposio que no sean seleccionadas por el Comité Científico podrán ser consideradas para otros formatos de presentación, y se informará al autor responsable de esta decisión.

 

Comunicación oral:

Presentación oral de 10 minutos que incluye un turno de preguntas y respuestas. Los presentadores muestran la investigación y las conclusiones en una presentación de Power Point con base en la que ya ha sido aprobada.

 

Póster:

Apenas formato digital y se les asignará un expositor en un área de la Conferencia previamente definida.Todos los pósteres deberán prepararse y presentarse en inglés.

 

5) Antes de enviar el resumen, revíselo detenidamente. Una vez enviado no se admitirán cambios.

* El autor responsable del envío debe completar todos los campos del formulario en línea. Todas las comunicaciones referentes al trabajo científico se enviarán únicamente al autor correspondiente por el correo electrónico registrado y éste deberá responsabilizarse de transmitirlas a los coautores;

6) Cuando finalice el envío de resúmenes, pulse el botón "Desconectar".

7) Luego de enviar el resumen, automáticamente el autor correspondiente recibirá un correo electrónico confirmando la información registrada.

8) Si no recibiera el correo electrónico automático el mismo día confirmando su envío, es posible que el resumen haya sido enviado correctamente. En este caso, entre en contacto por correo electrónico (camila.mazotti@ccmgroup.com.br) informando sobre el problema ocurrido.

9) Para volver a ingresar a la plataforma, basta informar su username y contraseña. Si la ha olvidado, utilice la opción "Recordar contraseña" .

 

II - Información importante

• El resumen puede ser en portugués, inglés o español. De ser posible, elija inglés. No obstante, sea cual sea el idioma escogido, es fundamental que esté gramaticalmente correcto, de lo contrario, podría ser rechazado.

Los pósteres solamente pueden ser presentados en inglés.

Las Comunicaciones orales y los Simposios pueden presentarse en inglés, portugués y español, pero se recomienda hacerlo en inglés, puesto que puede no haber traducción simultánea en su sala.

Se recomienda muy especialmente que las diapositivas sean presentadas en inglés.

• La fecha límite para la presentación de resúmenes para el Simposio es: 30/11/23.

• La fecha límite para la presentación de resúmenes para Póster/Comunicación oral es: 30/11/23.

• Para recibir su certificado de presencia después del evento, uno de la lista de autores debe haber realizado la inscripción y participado en el evento.

• Hay un límite máximo de tres presentaciones por autor. No hay límite de autores por envío. No se aceptan presentaciones fragmentadas; la Comunicación oral o el Póster enviados deben contener el trabajo completo. Hay más posibilidades de que se acepten las presentaciones de Simposios, Comunicaciones orales o Pósteres de trabajos inéditos. Aunque se puedan presentar trabajos anteriores, se espera que aporten algo innovador.

• Por favor, introduzca el nombre de los autores en el orden pretendido. IMPORTANTE: El ponente también debe figurar en la lista de autores.

• El resultado de la evaluación se divulgará en el área de acceso para autores, en el menú "Mis submissiones" el 15/01/2024 para Simposio y el 31/01/2024 para Póster/Comunicación oral.

• Después de aprobada la presentación, la persona responsable deberá confirmar el pago de su inscripción hasta el 01/04/2024. La presentación deberá ser realizada por la persona indicada al enviar el resumen. Si esto no fuera posible, otro autor podrá hacer la presentación, siempre que esté inscrito en el evento y haya pagado la inscripción.

• Los resúmenes se enviarán exclusivamente por la página web oficial del Congreso.

• Sólo se expedirá un certificado por cada resumen presentado y los certificados se imprimirán según el orden de registro de los autores.

• Atención: todo el material producido a partir de los resúmenes (anales, certificado, entre otros) serán una reproducción fiel de las informaciones enviadas por el autor. Por lo tanto, no será posible hacer alteraciones en el título, resumen o autores después de la fecha límite de presentación. Insistimos en que la información registrada es de exclusiva responsabilidad del autor que presenta el resumen. Los nombres con grafía incompleta (por abreviatura u omisión de uno o más apellidos) no serán modificados y aparecerán en el programa oficial y en el certificado digital tal como fueron informados por el autor principal en el momento de la inscripción.

• Los descuentos en los valores de inscripción respetarán las fechas de la tabla "Tarifas de inscripción" disponible en el sitio web del evento, independientemente de la fecha de aprobación de los trabajos. Para garantizar el pago con descuento, es necesario inscribirse en las fechas definidas en la tabla. No habrá reembolso de los derechos de inscripción abonados en caso de desistencia o ausencia del Congreso o si no se aceptara el resumen.

• El autor principal podrá elegir la forma de presentación del resumen. No obstante, el Comité Científico se reserva el derecho de modificar esta decisión.

• La decisión final del Comité de Evaluación se considera definitiva, irrevocable e inapelable, por lo que no será revisada. Los trabajos que no se acepten para Comunicaciones orales podrán ser seleccionados para presentaciones en Póster. Caso en el cual los autores serán oportunamente informados.

• Al enviar sus trabajos, los autores asumen el cumplimiento de la legislación y normas éticas que rigen la investigación con seres humanos y animales, incluyendo la aprobación por parte del Comité de Ética en Investigación y del Comité de Ética en Investigación con Animales.

• El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar resúmenes, sin proporcionar mayor información sobre sus motivos.

• La presentación del resumen, en caso de ser aceptado, representa el compromiso por parte del autor o los autores, de presentar el trabajo durante el evento.

• El Comité Organizador y el Comité Científico del Congreso no se responsabilizarán por el contenido de los pósteres físicos o digitales, siendo de responsabilidad exclusiva de los autores, así como tampoco se harán cargo de los gastos de transporte, alojamiento o cualquier otro vinculado a la presentación de los trabajos.

• Sólo se publicarán en las Actas de la Conferencia las presentaciones aceptadas formalmente. Por favor, compruebe cuidadosamente sus datos antes de enviarlos, ya que no se aceptarán cambios o adiciones.

III - Instrucciones para la elaboración

• El título debe ser conciso y reflejar el estudio que se va a presentar.

• El texto del resumen no debe superar las 300 palabras (esto no incluye el título ni la autoría/afiliación) con espacios, con un límite de 250 caracteres para el título.

• Estructura: el resumen debe incluir las siguientes secciones:

Introdución: explicar el contexto y la motivación de la investigación.

Objetivo: plantear la pregunta o hipótesis de investigación.

Métodos: describir los métodos utilizados para abordar la pregunta o hipótesis de investigación.

Resultados: resumir las principales conclusiones del estudio.

Conclusión: discutir las implicaciones de los resultados y cómo se vinculan a la pregunta o hipótesis de la investigación.

Conflictos de intereses

• Los resúmenes de casos deben estructurarse en: Presentación del caso, Discusión y Comentarios finales. No deben incluirse referencias bibliográficas. Considerando que los informes de casos contribuyen de forma importante al intercambio de experiencias entre profesionales, la Comisión recomienda que sólo se presenten informes de casos comunes con evolución atípica o de casos realmente raros, que tengan una relevancia significativa.

• No se aceptarán informes de casos sin una clara originalidad y relevancia que justifiquen su presentación.

• La Institución o Instituciones donde se hayan realizado los resúmenes, así como los nombres de los autores, NO deben mencionarse en el cuerpo del texto.

• El contenido del resumen debe estar relacionado con el tema elegido.

• No se permitirá el uso de gráficos o tablas en la presentación de los resúmenes, aunque estos recursos puedan utilizarse en el formateo de las presentaciones;

• Se les sugiere a los autores que eviten el uso de abreviaturas.

• No se considerarán los resultados basados en afirmaciones como "los resultados serán presentados" o "los datos serán analizados". Deben exponerse con la mayor claridad posible y las conclusiones deben basarse en los datos presentados. Si este es el caso, los autores deberán presentar resultados preliminares, o especificar que se trata de un estudio en curso, por ejemplo. Del mismo modo, no se aceptarán resúmenes cuyos resultados, procedentes de un mismo trabajo, queden repartidos en resúmenes diferentes.

Los envíos que presenten una revisión de la literatura deben adoptar un enfoque sistemático e idealmente deben estar registrados previamente.

• No será permitido el uso de nombres comerciales de medicamentos, sólo se aceptarán los nombres genéricos y escritos en minúsculas.

• Estilo: Utilice un lenguaje claro y conciso. Evite el uso de jergas y los acrónimos que puedan no resultarles familiares a todos los lectores. Utilice la voz activa y el pretérito para describir los métodos de investigación y los resultados.

Referencias: Si es necesario, incluya las referencias en una sección separada al final del resumen. Deberá utilizarse un máximo de cinco referencias (por ejemplo, Smith 1999).

IV - Temas

» I - Temas regionales
» II - Salud mental general de niños y adolescentes
» III - Trastornos Psiquiátricos y Condiciones de Comorbilidad
» IV - Principios de tratamientos y cuidados
» V - Tecnologías y Salud Mental
» VI - Salud Mental y Disciplinas Afines

V – Criterios de evaluación

El Comité Científico cuidará los siguientes aspectos para evaluar los resúmenes:

 

1.    Pertinencia: ¿el resumen es pertinente para el tema de la conferencia o revista a la que se presenta? ¿aborda un tema actual e importante?

2.    Originalidad: ¿el resumen trae una investigación original o una perspectiva novedosa sobre un tema ya existente? ¿le aporta algo nuevo al área de estudios?

3.    Claridad: ¿el resumen está redactado en un lenguaje claro y conciso? ¿el lector puede entender los puntos principales de la investigación sin tener que leer el artículo completo?

4.    Estructura: ¿el resumen tiene una estructura clara y organizada? ¿está dividido en secciones como antecedentes, métodos, resultados y conclusiones?

5.    Importancia: ¿el resumen ofrece pruebas de que la investigación es importante y significativa? ¿explica la importancia de la investigación y qué implicaciones tiene para el área de estudios?

6.    Metodología: ¿el resumen explica los métodos utilizados en la investigación y su adecuación dentro del área temática? ¿los métodos son claros y bien descritos?

7.    Resultados: ¿ el resumen presenta las principales conclusiones de la investigación de forma clara y concisa? ¿los resultados se encuentran bien respaldados por los datos y métodos utilizados?

8.    Conclusión: ¿el resumen ofrece una conclusión clara y concisa que resuma los principales hallazgos y sus implicaciones para el campo de estudios?

9.    Referencias: ¿las referencias incluidas en el resumen son pertinentes, actuales y apropiadas para el tema de investigación?

 

Cada criterio se puntuará en una escala de 0 a 2 puntos, siendo 0 deficiente, 1 satisfactorio y 2 excelente. La puntuación total de un resumen será de 14 puntos. Las puntuaciones se interpretarán de la siguiente manera 0-5 puntos: Resumen deficiente, es poco probable que se acepte; 6-10 puntos: Resumen satisfactorio, puede ser aceptado dependiendo del número de propuestas y de la calidad de la competencia; 11-14 puntos: Resumen excelente, con grandes probabilidades de que se acepte.

 

 

VI - Instrucciones para los resúmenes aprobados - Comunicación oral

• La presentación debe realizarse en 08 minutos, con 02 minutos adicionales para la discusión. El tiempo que el presentador exceda los 08 minutos se restará del tiempo de discusión. Después de 10 minutos, la mesa solicitará el cierre de la presentación, sin derecho a preguntas.

• La presentación debe ser creada en Microsoft PowerPoint o convertida a un formato aceptable (.ppt o .pptx). Los presentadores deben asistir a Slide Preview Room un día antes para guardar el archivo en el sistema utilizando una memoria USB.

• La Comunicación oral puede presentarse en inglés, portugués y español. Se recomienda que se haga en inglés, ya que es posible su sala no cuente con traducción simultánea.

• Se recomienda especialmente preparar las diapositivas en inglés.

• Recomendamos utilizar de 8 a 10 diapositivas, centrándose en los aspectos esenciales de los métodos y resultados, sugiriendo la siguiente distribución: Objetivo (1 diapositiva), Métodos (2 diapositivas), Resultados (4 diapositivas) y Conclusión (1 diapositiva). Se aceptan figuras, tablas y gráficos. Si tiene algún posible conflicto de interés, se espera que lo declare en la segunda diapositiva de su presentación en PowerPoint (PPT).

• El uso de la plantilla estándar del evento para la presentación es opcional. Haga clic abajo para descargar la plantilla estándar. 

Template - Português

Template - English

Template - Español

• Si ninguno de los autores asiste al evento, la presentación se cancelará y no se emitirá el certificado.

• Las presentaciones serán evaluadas por 1 miembro designado por la Comisión Científica, con experiencia en el área temática.

• La Comisión Organizadora del Congreso no será responsable de los costos de inscripción, transporte, alojamiento ni otros costos generados para la presentación de trabajos.

• La fecha y hora de la presentación son determinadas por la Comisión de Trabajos Científicos y no es posible solicitar un cambio en la fecha de participación.

 

Cronograma de presentaciones

En breve.

VII - Instrucciones para los resúmenes aprobados - E-poster

- La presentación del póster electrónico debe realizarse a través del siguiente enlace de envío: [HAGA CLIC AQUÍ] para ser redirigido o copie y pegue el siguiente enlace en su navegador: https://e-poster.com.br/iacapap2024/

- Las instrucciones para descargar la plantilla y enviar el póster electrónico están todas indicadas en el enlace anterior. Los pósteres aprobados estarán en exhibición durante todo el congreso.

- El idioma del póster debe estar en inglés.

- Debido al formato de presentación, todos los pósters aprobados cuyos autores enviaron el PDF a través del sitio web según las pautas se mostrarán en tótems electrónicos durante todo el evento. No es necesario imprimir el póster.

- Durante el congreso, los participantes pueden acceder a todos los pósters electrónicos aprobados en cualquiera de los tótems disponibles. Los resúmenes se pueden encontrar por ID, título y tema. Cada resumen tiene un enlace para acceder al archivo del póster electrónico.

- ATENCIÓN: El código del resumen se encuentra en el menú [MIS SUMISSIONES] del autor que realiza la presentación.

- El autor o coautor que envió previamente el resumen a través del sitio web es responsable de la entrega oportuna y el formato adecuado. La organización del congreso no se hace responsable de los archivos entregados fuera de la fecha límite establecida o con problemas de formato.

- Después del congreso, el certificado electrónico del trabajo aprobado estará disponible para el autor que presentó el trabajo en el sitio web (sujeto a la participación en el evento y la exposición del trabajo).

- Se permite el uso de códigos QR y la inclusión de logotipos institucionales de los autores.

- Los mejores pósteres se destacarán para su presentación en sesiones específicas durante el congreso. Los autores de los pósteres seleccionados serán notificados aproximadamente un mes antes del evento.

VIII - Certificados

Al finalizar el Congreso, los certificados de los resúmenes aprobados para presentación quedarán a disposición del autor responsable del envío en la página web del Congreso (condicionado a su presencia en el evento). Para imprimir o descargar el archivo PDF, deberá acceder al menú "Certificados", situado en la página de inicio del congreso, introducir el correo electrónico registrado y completar la "Encuesta de satisfacción."

• Aviso importante: los certificados no serán enviados por correo electrónico.
• Se expedirá un certificado con el título del resumen, en la modalidad aprobada y con el nombre de todos los autores inscritos en el momento de la presentación.
• El segundo certificado se expedirá con el título del resumen, la modalidad aprobada y el nombre del ponente.
• Al menos uno de los autores deberá haber realizado la inscripción y haberse presentado en el evento para recibir posteriormente el certificado.